Ihr ArbeitsplatzDas Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement Flächen an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Koordination von Bauangelegenheiten sowie bei der effizienten Nutzung der Flächen an der FAU. So stellen wir sicher, dass die Bau-Bedürfnisse der Universität bestmöglich erfüllt werden. Die Arbeitsgruppe G4.2: Flächenmanagement erstellt und aktualisiert die Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne und die Flächenbilanz. Wir nutzen ein Computer Aided Facility Management (CAFM)-System und unterstützen Berufungsverfahren im Hinblick auf Flächenbedarfe. Ihre AufgabenKaufmännische und vertragliche Abwicklung sämtlicher bestehender Anmietungen der FAUBearbeitung von Vertragsangelegenheiten (insbesondere Verlängerungen und Änderungen) einschließlich Abstimmung mit dem zuständigen Ministerium, Behörden sowie VermieternEigenständige Betreuung von Mietobjekten, insbesondere Koordination von Baumaßnahmen zwischen nutzenden Einrichtungen und Vermietern sowie Nachverfolgung von MängelnWahrnehmung von Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Verwaltung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im System FSV, Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des MittelbedarfsOrganisation und Abwicklung von Kleinanmietungen (z. B. für Konzerte und Veranstaltungen) einschließlich Standortrecherche und Erstellung von VerwaltungsvereinbarungenIhr ProfilAbgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare QualifikationKenntnisse bzw. (erste) praktische Erfahrungen im Immobilienbereich, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung wünschenswertAusgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse der Finanzwirtschaft bei öffentlichen und/oder privaten EinrichtungenHohe IT-AffinitätSicherer Umgang mit Word, PowerPoint und ExcelSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)Lösungsorientierung sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseGroßes Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie DurchsetzungsvermögenAusgeprägte Kommunikations- sowie TeamfähigkeitWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrAktives GesundheitsmanagementStellenzusatzBei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben. EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitVollzeit