Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Baden Baden Frankfurt

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft Projektcontrolling Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufspraxis Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien Idealerweise technisches Verständnis Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Was Sie erwartet Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche Eine sichere Festanstellung mit einem leistungsgerechten Einkommen Gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen Neben der Tätigkeit vor Ort bieten wir auch die Möglichkeit von Home Office an Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Regelmäßige Team-Events